Social Insurance Number, w skrócie SIN, to dziewięciocyfrowy numer wydawany przez Service Canada. Pracodawca ma obowiązek poprosić o niego w ciągu pierwszych dni pracy, a bez niego nie rozliczysz podatku ani nie dostaniesz świadczeń.
Kto potrzebuje SIN
- każdy, kto podejmuje pracę w Kanadzie, także dorywczą
- osoby z pozwoleniem na pracę i studenci z prawem do pracy
- stali rezydenci i obywatele
Turysta bez prawa do pracy numeru nie potrzebuje i go nie dostanie.
Trzy drogi złożenia wniosku
Osobiście w biurze Service Canada. Najpewniejsza opcja, bo potwierdzenie zwykle dostajesz w trakcie wizyty.
Online przez portal eSIN. Wygodne, ale wymaga dobrych skanów. Sporo wniosków wraca właśnie z powodu zdjęć: odblasków, obciętych rogów, zbyt małej rozdzielczości. Jeśli fotografujesz dokumenty telefonem, rób to na płaskim, jasnym tle.
Pocztą. Działa, ale wysyłasz oryginały, a Service Canada nie odpowiada za przesyłki zagubione w drodze. Przy paszporcie to spore ryzyko.
Co przygotować
- dokument potwierdzający status w Kanadzie, na przykład pozwolenie na pracę albo kartę stałego rezydenta
- drugi dokument tożsamości, zwykle paszport
- dokument uzupełniający, jeśli nazwisko się różni, na przykład akt małżeństwa
Numer zaczynający się od dziewiątki
Osoby przebywające czasowo dostają numer zaczynający się cyfrą dziewięć. Taki SIN wygasa razem z pozwoleniem na pracę. Po przedłużeniu pozwolenia albo po uzyskaniu stałego pobytu trzeba zaktualizować wpis w Service Canada, inaczej pracodawca zobaczy w systemie numer nieważny i wypłata potrafi się zablokować.
Zasada, która chroni przed oszustwem
Numeru SIN nie podaje się w ogłoszeniu, w wiadomości, ani rekruterowi przed podpisaniem umowy. Pracodawca ma prawo go poznać dopiero wtedy, gdy zaczynasz pracę. W ogłoszeniach na Klonadzie prosimy wprost, żeby nie wpisywać go w treści.
Aktualne wymagania i formularz są na stronie rządowej Service Canada, w dziale poświęconym numerowi SIN.